Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 4 sierpnia 2026

Poniższa polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających stronę https://ksiegowa-jaroslaw.pl oraz korzystających z formularza kontaktowego. Zależy nam, aby odbywało się to w sposób bezpieczny, przejrzysty i zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Jolanta Oleszko-Maisaks - Biuro Rachunkowe "Doradca", Brzostków 9/11, 37-500 Jarosław, NIP: 792-193-02-75, REGON: 180522121. We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych mogą się Państwo kontaktować pod adresem e-mail: jolantamaisaks@gmail.com lub telefonicznie: 886 541 622.

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane z formularza kontaktowego. Aby odpowiedzieć na Państwa zapytanie, przetwarzamy imię, numer telefonu, adres e-mail oraz treść wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

Dane techniczne. Podczas wizyty serwer hostingowy może automatycznie zapisywać adres IP, typ urządzenia i przeglądarki oraz datę i godzinę wizyty (logi serwera). Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na cookies analityczne, narzędzie Google Analytics 4 gromadzi dodatkowo anonimowe informacje o sposobie korzystania ze strony (odwiedzone podstrony, źródło wizyty, przybliżona lokalizacja). Bez Państwa zgody analityka nie jest uruchamiana. Podobnie mapa dojazdu w sekcji kontaktowej łączy się z Google dopiero po wyrażeniu przez Państwa zgody - poprzez kategorię „Mapy Google" w oknie zgody (decyzja zapamiętywana na kolejne wizyty) albo jednorazowe kliknięcie przycisku „Załaduj mapę Google" (ważne tylko na czas danej wizyty); wówczas adres IP zostanie przekazany do Google.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie wysłane przez formularz - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda), a w zakresie, w jakim zapytanie zmierza do zawarcia umowy - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
• Prowadzenie korespondencji oraz ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (logi serwera) - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes).
• Prowadzenie anonimowych statystyk odwiedzin za pomocą Google Analytics 4 - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda), którą mogą Państwo w każdej chwili wycofać.
• Wyświetlenie mapy dojazdu (Mapy Google) - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda wyrażona w oknie zgody dla kategorii „Mapy Google" lub przez kliknięcie przycisku „Załaduj mapę Google"), którą mogą Państwo w każdej chwili wycofać.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane możemy powierzać zaufanym dostawcom, którzy przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:

• Vercel Inc. - Hosting i dostarczanie strony. Utrzymanie serwera, na którym działa strona, oraz jej techniczne udostępnianie odwiedzającym. W logach serwera może być przejściowo zapisywany adres IP i informacje o urządzeniu.
• Resend (Resend, Inc.) - Dostarczanie wiadomości e-mail z formularza. Przekazanie do biura treści zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy (imię, telefon, adres e-mail, treść wiadomości).
• Google Ireland Limited - Statystyka odwiedzin (Google Analytics 4). Anonimowa analiza ruchu na stronie - wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody na cookies analityczne.
• Google Ireland Limited - Mapa dojazdu (Mapy Google). Wyświetlenie interaktywnej mapy z lokalizacją biura w sekcji kontaktowej - wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody na kategorię „Mapy Google" w banerze cookies lub po kliknięciu przycisku „Załaduj mapę Google".

Dane mogą być także udostępnione organom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Część powyższych dostawców (Vercel, Resend) ma siedzibę w USA, a Google - zarówno w związku z Google Analytics 4, jak i z mapą dojazdu (Mapy Google) - może przekazywać dane do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji o adekwatności (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony Państwa danych.

6. Okres przechowywania danych

• Dane z formularza - przez czas niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, a następnie do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń; nie dłużej, niż jest to konieczne.
• Logi serwera - przez krótki okres wynikający z konfiguracji hostingu, w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.
• Dane analityczne - do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia okresu przechowywania ustawionego w Google Analytics.
• Dane związane z mapą dojazdu - jeśli wyrazili Państwo zgodę na kategorię „Mapy Google", zapisujemy jedynie samą decyzję (do czasu jej zmiany lub wyczyszczenia danych przeglądarki); zgoda udzielona jednorazowym kliknięciem wygasa z końcem wizyty. Dalsze przechowywanie danych po stronie Google podlega polityce prywatności Google.

7. Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Państwa dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego wobec Państwa skutki prawne.

9. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies. Szczegółowe informacje o ich rodzajach, czasie przechowywania oraz sposobie zarządzania zgodą znajdą Państwo w Polityce cookies.

10. Zmiany polityki

Polityka może być okresowo aktualizowana, na przykład w związku ze zmianą przepisów lub używanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.